卫生监督档案是指在卫生监督、卫生行政稽查、卫生行政许可、卫生行政处罚、卫生宣教等活动中形成的，对本单位具有查考、利用和保存价值的文字、图表等各种载体的历史记录。做好卫生监督档案管理工作，有利于原始资料的保存，确保资料的完整性与连续性，方便后期查证核对。

为提高卫生监督工作质量和科学管理水平，加强规范化建设，费县卫计执法监察大队扎实开展了卫生监督档案管理工作。按照分专业、分类别、一户一档的形式，为辖区内管理相对人全部建立了卫生监督档案，对卫生行政处罚案件按一案一卷的形式整理入档。同时，对各类档案实行相对集中管理，确保档案的完整、准确、齐全和有效利用。对档案实行编号管理，分专业、分类别进行排列，统一编号存放，并建立纸质档案与电子文档双轨管理模式，方便查找与整理，更好地服务于卫生计生监督执法工作。

为确保档案管理工作有序开展，单位专门设立档案室两间，配备兼职档案管理员进行日常档案的整理和维护，配备电脑两台，进行专项信息录入和电子数据档案归档。

截至目前，费县共建立管理相对人分户档案 1709 户，建立行政处罚案卷310户。